Koosoleku tühistamine Outlookis

Kontoris töötades peame erinevatel põhjustel sageli saatma kaastöötajatele koosolekukutseid. See võib olla ühekordne koosolek või koosolekute seeria. Mõnikord peame need kohtumised siiski vältima mõnel vältimatul põhjusel. Koosoleku korraldajana peame teavitama kõiki kutsutavaid koosoleku tühistamisest. Vaatame, kuidas saame koosoleku tühistada Outlook 2103 kalender.

Koosoleku tühistamine Outlookis

Enne kui läheme edasi ja mõistame, kuidas Outlookis koosolek tühistada, mõistame kõigepealt, kuidas Outlook töötab. The Outlooki kalender on huvitav ja äärmiselt kasulik rakendus. Outlooki kalendrit kasutades saab koosolekukutseid hõlpsalt saata. Samal ajal saab kutse taotluse ka hõlpsalt tühistada. Samuti on Outlookiga mitmete esinemiskohtumiste ajastamine väga lihtne. Korraldajal on täielikud õigused saata koosolekukutseid erinevatele inimestele ning koosolek tühistada. Koosolek võib olla ühekordne koosolek, korduv koosolek või korduva koosoleku üks või mitu esinemist. Siin on lihtsad sammud, mida tuleb järgida mis tahes tüüpi koosolekute tühistamise korral.

Sammud ühekordse koosoleku tühistamiseks

1. Avage Outlook. Minge vahekaardile Kalender. Klõpsake kalendris koosolekut seda avamata.

2. Klõpsake vahekaardi Koosolek rühmas Toimingud käsul Tühista koosolek Outlookis

3. Sisestage tühistamisteatega tekstisõnum, mille soovite lisada.

4. Seejärel klõpsake lõpuks nuppu „Saada tühistamine”.

Märge: 'Menüü Toiming suvand Tühista koosolek on saadaval ainult korraldajal. Neile, kes pole seda võimalust näha, ei saa koosolekut tühistada ega kustutada.

Korduva koosoleku tühistamise toimingud

1. Avage Outlook. Pärast avamist klõpsake vahekaardil Kalender. Klõpsake dialoogiboksis Ava korduv üksus Ava seeria ja seejärel vajutage OK.

2. Klõpsake tööriistaribal Kordamine.

3. Klõpsake nuppu Lõpeta, mida mainitakse jaotises Kordumiste vahemik. Pärast nuppu „Lõpeta” klõpsamist valige kuupäev, milleks soovite koosoleku lõpetada, ja vajutage seejärel OK.

4. Klõpsake käsul Saada värskendus.

Märge: Kui te ei saa tavalise tööriistariba kaudu vaadata kordumist, ei saa te koosolekut tühistada, kuna te pole koosoleku korraldaja.

Korduva koosoleku eksemplari tühistamise toimingud

1. Avage Outlook ja avage korduva koosoleku eksemplar.

2. Klõpsake nuppu Ava see kordumine avatud korduvas üksuses ja vajutage OK.

3. Klõpsake menüüs Toimingud nuppu Tühista koosolek Outlookis.

4. Klõpsake dialoogiboksis Kustuta kinnitamine nuppu Kustuta see esinemine.

Märge: Kui te ei näe menüüs Toimingud Outlookis koosoleku tühistamist, pole te korraldaja ja teil pole õigust koosolekut tühistada.

Pidage meeles ühte asja. Kui tühistate või kustutate mõne koosoleku korraldajana, on soovitatav sellest alati teada anda igale inimesele, kellele varem kutse anti. Kõigi asjaosaliste teavitamiseks pole karmitavat reeglit, kuid see kuulub siiski hea etiketi alla.