Kuidas ühendada mitu PowerPointi esitlust

Kui paljud inimesed töötavad mitme kallal PowerPointi esitlused ja siis tuleb need lõpuks kokku liita, see muutub keeruliseks. Esmane põhjus on sõnastamine. Kui meeskonnad pole omavahel sünkroonis, muutub nende valimine samasse formaati valusaks tööks.

Microsoft PowerPoint pakub ettevõttesisest lahendust nagu Word ja Excel, mis võimaldab teil ühendada mitu PowerPointi esitlust ja säilitada vormingu puutumatuna. Õige viis selleks on paluda kõigil kasutada sama teemat. Seadistage PowerPointi teema kindlasti ühte faili ja jagage seda seejärel kõigiga.

Kuidas ühendada mitu PowerPointi esitlust

Mitme PowerPointi faili ühendamiseks on meil kolm võimalust. Kui esimene on hea, kui teil on vähem numbreid, on esmane eesmärk vormingu säilitamine. Teine võib ühendada mis tahes arvu kaustas saadaolevaid faile.

1. Slaidide taaskasutusmeetod
2. VBA koodimeetod
3. Kopeeri slaidide kleepimine.

Igal meetodil on oma eelis ja puudus. Vali targalt.

1] Slaidide taaskasutusmeetod

Microsoft PowerPoint pakub sisseehitatud tööriista- Slaidide taaskasutamine. See võimaldab teil importida ühe või mitu slaidi oma esitlusele teisest, ilma et peaksite teist faili avama. Selle suvandi kasutamisel valige kindlasti vormindamise suvand, eriti kui soovite, et lähtefailiga oleks sama teema.

1. Avage uus Powerpoint-fail või olemasolev, kuhu soovite slaidid ühendada.
2. Valige slaid, mille järel soovite slaidid algfailist sisestada.
3. Minema Avaleht> Uus slaid> Slaidi taaskasutamine.
4. Sirvige faili valimiseks, mille soovite ühendada. Seejärel klõpsake noolenuppu.
5. See näitab kõiki sellel slaidil olevaid külgi.
6. Klõpsake slaidil, mille soovite lisada, ja see lisatakse slaidile koheselt.
7. Kui soovite säilitada vormingu täpselt nagu allika slaid, märkige ruut, mis ütleb:Jätkake allika vormindamist.”

Iga slaid, mille siia lisate, on koopia. Lähtefail jääb puutumatuks ja selles ei tehta muudatusi. Ühendatud dokumendis tehtud muudatused ei ole algfailis saadaval.

Selle meetodi abil importimise üks parimaid osi on see see säilitab kõik animatsioonid või üleminekud. Varem polnud see nii ja selle toimimiseks tuli kasutada meetodit Object, millele järgnes mitu konfiguratsiooni. Objekti meetod on kasulik ainult siis, kui soovite mitu faili ühte pakendada.

2] VBA koodimeetod

Kuna paljude PowerPointi esitluste ühendamiseks pole kohalikku meetodit, peame kasutama VBA-koodi, nagu ka Exceli failide ühendamisel. See on otse edasi ja töötab paremini võrreldes VBA-koodiga, mida kasutasime Exceli jaoks. Kood töötas minu jaoks hästi ja suutsin ühendada 3 PowerPointi faili 60 slaidi väärtuses.

Vajutage uues või olemasolevas PowerPointi failis, kuhu soovite kõik esitlused ühendada, klahvikombinatsiooni ALT + F11

Klõpsake käsul Sisesta> Moodul ja kleepige kood selle mooduli sisse. Ärge viitsige seda salvestada.

Sub InsertAllSlides () 'Sisesta kõik slaidid kõigilt esitlustelt samasse kausta kui see' siia sellesse; ärge proovige siiski seda faili enda sisse lisada. Dim vArray () stringina Dim x As Long ' Muuda "*.PPT "kuni" *.PPTX "või mis iganes, kui vaja: EnumerateFiles ActivePresentation.Tee & "C: \ PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT ", vArray aktiivse esitlusega x = 1 jaoks UBound (vArray) Kui Len (vArray (x))> 0 Siis .Slaidid.InsertFromFile vArray (x), .Slaidid.Loendage lõpp Kui järgmine lõpp on lõpp-alam-alamloendifailid (ByVal sDirectory kui string, _ ByVal sFileSpec as String, _ ByRef vArray Variant) "koguvad kõik failispetsifikatsioonidele vastavad failid vArray, stringide massiivi Dim sTemp As String ReDim vArray ( 1 kuni 1) sTemp = Dir $ (sDirectory & sFileSpec) Kas Len (sTemp)> 0 'EI OLE "emalaev" ... praegune esitlus If sTemp <> ActivePresentation.Nimi, siis ReDim säilitab vArray (1 UBound (vArray) + 1) vArray (UBound (vArray)) = sKataloog & sTemp End Kui sTemp = Dir $ Loop End

Tehke muudatused, mille olen märkinud paksuks.

Vajutage klahvi F5 ja see käivitab koodi

See impordib kõik slaidid kõigist selles kaustas olevatest failidest. Kuid see kaotab sõnastuse. See on koodi suurim probleem, kuid see võib ühendada suvalise arvu faile, mis on selle kõige olulisem eelis.  Kui importimine on lõppenud, eemaldage kindlasti VBA-kood. Kood on PPTFAQ.c0m.

3] Kopeeri slaidid

Kasutan seda mõnikord, kui faile on mitu, tavaliselt vähem kui kolm, ja mul on vaja neist kopeerida vaid mõni slaid. Kuigi saate kasutada klahve Ctrl + C ja Ctrl + V, kaotate vormingu. Nii et pärast slaidi kopeerimist paremklõpsake sihtfaili slaidiloendi jaotisel ja valige vormi säilitamine.

Loodan, et kõiki neid meetodeid oli lihtne järgida ja teil õnnestus ühendada mitu PowerPointi faili.

Valige vastavalt vajadusele ühendatavate failide arvu ja slaidi teema vahel.

Loe edasi: Kuidas Wordi dokumente ühendada.