Phenquestions
Eelmisel aastal teatas Microsoft, et lubavad faile kopeerida Office 365 abil. Nüüd lubab Microsoft kasutajatel Office 365-s filme koos metaandmete ja versioonihalduse täieliku kaitsega. Seega aitab see kogu protsessi hõlbustada, kui vaatame suuremat pilti. Vaatame nüüd, kuidas kõik need asjad kokku saavad ja asja lihtsustavad.
Failide teisaldamine Office 365, SharePointi ja OneDrive'i vahel
Kui soovite faile teisaldada üle SharePointi, on see õpetuse jaotis teile kõige kasulikum. The Kolima käsk on asjade tegemisel tõesti kasulik.
Kõigepealt peate valima oma soovitud failide loendi SharePointi.
Pärast selle valimist peate minema käsuribale, nagu on näidatud ülaltoodud ekraanipildil.
Valige sellel käsuribal Liiguta faili teisaldamiseks.
Pärast seda näete menüüd, mis palub teil valida sihtkoha nagu näidatud alloleval joonisel.
Selles sihtmärkide loendis kuvatakse teie töö jaoks asjakohased sihtmärgid. See on nii lihtsalt sellepärast, et see töötab Microsofti graafik.
Valige lihtsalt faili teisaldamiseks asukoht ja klõpsake nuppu Liigu siia. See hõlmab teie OneDrive'i asukohti, Office 365 asukohti ja palju muud. Võite isegi kohandatud asukoha valida, kui soovitud sihtmärki ei kuvata.
Asjakohased stsenaariumid
Need võimalused on inimesele kasulikud paljudes stsenaariumides. Sest kõigi väiksemate detailide, nagu metaandmete ja versiooniajaloo säilitamine on oluline paljudele inimestele.
Migratsioon:
Ajad muutuvad nüüd. Ettevõtted rändavad natiivsetest serveripõhistest süsteemidest või kolmanda osapoole teenustest usaldusväärsete ja paremate teenuste juurde nagu Office 365. Mitu korda ei ole kõik failid nendesse uutesse asukohtadesse õigesti migreeritud ja vanadesse kohtadesse jäävad need puutumata. Seega aitavad sellised sätted kasutajal säilitada nende uute lahenduste jaoks üleviidavate failide nõuetekohast arvestust.
Jagamine:
See on kasulik stsenaariumides, kui olete just uue faili mustandi valmis saanud ja soovite seda oma meeskonnaga jagada.
Kirjastamine:
Soovi korral saate seda ka kuskil hõlpsasti hostida ja oma publikuga jagada. See võimaldab teil usaldusväärsete tööriistade abil katvust suurendada ja katvust suurendada, seda parem on kasutuskogemus.
Moderniseerimine:
Kui toote mõned vanemad failid uuele saidiprojekti veebisaidile, saate seda teha atribuutide säilitamisega. Samuti saate rühmitada faile vastavalt selle kasutajagrupi tüübile, kuhu see kuulub.
Multigeo:
Teie pärandatud sisu saab teisaldada uutes saitides uutes geograafilistes piirkondades.
Koos sellega rääkis Microsofti meeskond ka mõnest KKK-st või korduma kippuvast küsimusest. Siin on mõned neist:
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Failikoopia võeti kasutusele üle aasta tagasi - kas uus funktsioon muudab failide kopeerimisega midagi?
Pikka aega saidiülese kopeerimise funktsiooni jälgijatele võib olla huvitav teada, et saididevaheline teisaldamine on üles ehitatud samale API-le, mis toetab ka stsenaariume nagu migreerimine, avaldamine ja ajahetke taastamine. Rakenduse Move juurutamisel eemaldame failide ja pakettide suuruse piirangu, mida saate teisaldada või kopeerida.
Nagu ka kopeerimisel, peaksite saama faile teisaldada kõikjal oma SharePointi üürnike piires, kus teil on luba failide kirjutamiseks, sealhulgas teistes geograafilistes piirkondades asuvaid saite. Märkimisväärne erand on see, et te ei saa faile teabeõiguste halduse (IRM) toega teekidest välja teisaldada ega kopeerida.
Mille poolest erineb uus funktsioon Kopeerimisest?
Mõned asjad, mida tuleb kopeerimise ja teisaldamise puhul eristada, on järgmised:
- Kui failid liiguvad, säilitavad nad kõik algsed versioonid allikast, samal ajal kui Copy edastab ainult faili lõpliku versiooni.
- Kui fail liigub, kuvatakse see ikkagi lähtekataloogis, kuni see on täielikult sihtkohta viidud, ja seejärel see kustutatakse. Fail jääb pärast teisaldamise lõppu lähtesaitide prügikasti ja allub tavapärasele ringlussevõtuplaanile, välja arvatud juhul, kui kasutaja selle prügikastist taastab
Mis juhtub, kui sihtasukoht ei toeta metaandmeid?
Failide teisaldamine teekide või saitide vahel säilitab metaandmed veergude nimede vastavusse viimisega. Kui sihtkohal pole vastavat veergu, lähtekoodiga veerus olevad metaandmed lähevad kaotsi. Sellisel juhul teavitatakse teid ja palutakse teil kinnitada teisaldamise jätkamine ja sobitamata metaandmete kustutamine. Tõenäoliselt ei juhtu seda faili teisaldamisel isiklikest failidest (mis praegu metaandmeid ei toeta) SharePointi saitidele, kuid see võib juhtuda failide teisaldamisel SharePointi teekide või sobimatute veergudega saitide vahel.
Administraatorid saavad selle vea esinemissagedust vähendada, tagades, et meeskonna saitide veerud oleksid nende meeskonna saitidel ühtsed. Kui see pole võimalik, saavad administraatorid anda kasutajatele juhiseid selle kohta, kuidas käigud metaandmeid mõjutavad.
Kuidas see töötab säilitamise ja dokumendihaldusega?
Kui kasutate andmete haldamise silte säilitamise või dokumendihalduse teabepoliitikate juhtimiseks, peavad allika asukohale rakendatud reeglite sildid sihtkohas olemas olema. Kui sihtkoht ei toeta allikas olevale failile rakendatavaid reegleid, blokeeritakse faili teisaldamine, kuna see hoiaks kõrvale säilitamisest või dokumendihaldusest.
Lõpuks, kui proovite juba dokumendikeskuse teegis olevaid faile teisaldada, jääb lähtefail oma kohale, mille tulemuseks on failist kaks koopiat.
Kas ma saan OneNote'i märkmikku teisaldada?
OneNote'i märkmikud sisaldavad paljude failide rühmitamist. OneNote'i märkmiku teisaldamine jagab märkmiku alajaotisteks ja seda ei soovitata praegu teha.
Selle kohta saate lähemalt lugeda Microsofti ametlikust teadaandepostitusest.
