Olgu see siis Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone või Blackberry, kaasaskantava dokumendi vormingut, mida tuntakse ka kui PDF-faili, toetatakse kõigis laua- ja mobiilsetes operatsioonisüsteemides. PDF-id on parim viis dokumentide jagamiseks, kuna neid saab vaadata nii veebis kui ka veebibrauserites (vt Firefoxi PDF-failide kuvamist), ilma et peaksite installima ühtegi PDF-i lugemise tarkvara.
Kui töötate palju PDF-failidega ja kasutate oma Microsoft Office'i dokumentide teisendamiseks kolmanda osapoole tarkvara, siis teate õnnelikult, et saate oma Office'i dokumendid PDF-vormingus salvestada ilma kolmanda osapoole tarkvara abita.
Nagu teate, on Office Suite'i uusimal versioonil mitu uut funktsiooni ja täiustust. Üks neist on võimalus dokumenti PDF-vormingus salvestada ilma lisandmoodulit installimata. See tähendab, et kui kasutate Office 2010, saate nüüd oma Wordi, Exceli või PowerPointi esitlused salvestada PDF-vormingus.
Üks dokumendi PDF-vormingus salvestamise eelis on see, et dokument näeb enamikus arvutites sama välja ja saate dokumenti vaadata ilma Office'i paketti installimata. Kui kasutate Microsoft Office 2010, on dokumendi salvestamine PDF-vormingus lihtne ülesanne.
Seotud: määrake Adobe Readeri PDF-i vaikelugeja Windows 8-s.
Faili PDF-vormingus salvestamiseks toimige järgmiselt
Samm 1: Käivitage Office 2010 ja looge uus fail.
2. samm: Kui olete failiga valmis, klõpsake nuppu Fail ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta kui dialoogiboksi Salvesta nimega avamiseks.
3. Aastal Salvesta tüübina valige kast PDF rippmenüüs ja klõpsake nuppu Salvesta konkreetse faili PDF-vormingus salvestamiseks.
Pange tähele, et oleme selles juhendis kasutanud Office Wordi programmi. Ülalmainitud protseduur kehtib ka programmide Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access ja Publisher jaoks.