Kuidas kasutada suumivideokonverentsi rakenduse ülevaadet ja funktsioone

Nüüd, kui üha rohkem inimesi kolib kodust tööle, on hädavajalik vajadus tööriista järele, mis suudaks pakkuda stabiilset videokonverentsi. Suum on üks selline platvorm, mis võimaldab kõigil virtuaalset koosolekut korraldada ja selles osaleda. Selle toiteks on HD voogesituse võimalused, ekraani jagamine, telefonikõne võimalus, töölaua jagamine ja virtuaalne taust, kes soovib veenduda, et kellegi teise juhuslik sisestamine pole piinlik. Selles postituses vaatame üle kõigile mõeldud Zoomi põhiplaani.

Videokonverentsi suumimise rakenduse ülevaade

Paljud väikeettevõtted ja instituudid peavad silmast silma kohtumiseks oma töötajatega ühendust võtma. Kuigi seal on palju tasuta videokonverentside tarkvara, nagu Microsoft Teams, Skype, WhatsApp grupikõned, Google Meetings, on need kas piiratud funktsioonidega, neil on piirang koosolekul osaleda võivatele inimestele või neil on mõni muu probleem. Zoomi põhiversioon mahutab tasuta kuni 100 osalejat ja pole mingit piirangut selle kohta, kui palju koosolekuid saate pidada. Jagame selles postituses järgmist

1. Kuidas kasutada suumi koosolekutel
2. Suumige tarbijate tagasisidet
3. Suumi tasuta kava funktsioonid

On uskumatu, et isegi Zoomi tasuta versioonis saate koosolekuid hostida või nendega liituda HD-ga, võimaldada töölaua ja rakenduste jagamist, videokonverentsi funktsioone, veebikonverentse võrguühenduseta videosalvestusega ja palju muud.

Pead lugema: Parimad suumi seaded turvalisuse ja privaatsuse huvides.

1] Kuidas kasutada suumi koosolekutel

Zoom on saadaval kõigil platvormidel ja see võimaldab kõigil koosolekul osaleda ilma registreerumata. Mõlemad punktid on üliolulised, kuna paljud ei tahaks kontot luua, kui see pole vajalik. See on kadunud, õpime, kuidas seadistada põhikoosolek Zoomi abil ja kutsume teisi liituma.

Installige ja seadistage suum 

Kui plaanite koosolekut korraldada, on teil vaja kontot. Kui olete selle oma seadmesse installinud, seadistage oma konto. See hõlmab mikrofoni ja veebikaamera testimist. Kui plaanite korraldada erialast koosolekut, lisage kindlasti profiilipilt.  Rakendus pakub nelja peamist valikut - Uus koosolek, Liitumine, Ajakava ja Jaga ekraani.

Uue koosoleku seadistamine

Kasutage seda, kui soovite koheselt kohtuma hakata. Klõpsake uuel koosolekul ja see avab koosolekuruumi koos veebikaamera otsevideovooga. Teil on võimalus inimesi kutsuda, osalejaid hallata, ekraani jagada, vestelda, võrguühenduseta salvestamist ja ka reaktsioone saata. Videovoo konfigureerimisel saate valida erineva tausta piltide või videote kujul. Funktsioon tagab teie privaatsuse säilimise.

Lugege: Kuidas integreerida suum Microsoft Teamsiga.

Plaanige suumikoosolek

Kui teil on vaja korraldada sagedasi koosolekuid, on kõige parem need ette planeerida. Ajakava seadistamisel saate konfigureerida teema, alguskuupäeva ja kellaaja, kestuse, koosoleku ID, parooli, videonõuded, telefoniga liitumise võimaluse jne. Seejärel saate osalejatele saata koosoleku kutse lingi. Lingi ja parooli kombinatsioon võimaldab neil koosolekuga liituda.

Lugege: Suuminipid ja nipid videokonverentsi paremaks muutmiseks.

Ekraani jagamine koosolekute ajal

Koosolekul olles saate klõpsata jagamisekraani suvandil ja seejärel valida, millist ekraani soovite jagada. Võite jagada kõike arvutis avatud olekut või tahvlit, kui peate rühmale olulist punkti selgitama.

Lugege: Videokonverentside etikett, mida peate järgima.

2] Suumige tarbijate tagasisidet

Mu abikaasa kasutab oma töö jaoks palju Zoomi ja ta on teenuse suur fänn. Liitumine on lihtne ja arusaadav.  Kuna see on saadaval mobiiltelefoni kaudu, on tal selliste kohtumistega liitumine palju lihtsam ka liikvel olles. Taustpilt on elupäästja ja ta kiidab kõrgelt tõstmise kätt. Ta on osalenud suumimise kaudu paljudel veebikursustel ja võrguühenduseta salvestamisvõimalustega muudab see nende ajakava järgi läbimise lihtsamaks.

See tähendab, et ta jagas ka mõningaid puudusi. Kui ta on suures grupis, võib suumi videokvaliteet tagasilöögi teha. Tavaliselt kompenseeritakse see kõigi osalejate video väljalülitamisega, muidu pakub see pikslitega videokogemust.  Hostil on ka probleeme, eriti ekraani jagamisel, ja vestlusfunktsioonid ei tööta ootuspäraselt. Kõik see toimub tasuta versioonis ja ainus viis selle lahendamiseks on tasuline versioon.

Nii et kui olete väike grupp, töötab see hästi, kuid kogemuste arv väheneb, kui inimeste arv suureneb.

Lugege: Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype.

3] Suumi tasuta paketi funktsioonid

Zoom pakub nende põhiplaanis järgmisi funktsioone. Mõni neist on kvaliteedi ja aja osas piiratud. Näiteks on teil rühma koosolekutel lubatud 40 minutit. Siin on täielik loetelu neile, kes soovivad kõiki üksikasju.

• Võõrustage kuni 100 osalejat
• Piiramatu 1 kuni 1 koosolek
• Piiramatu arv koosolekuid
• Veebitugi
• Videokonverentsi funktsioonid
  • HD video, HD hääl
  • Aktiivse kõneleja vaade
  • Täisekraan ja galeriivaade
  • Ekraani üheaegne jagamine
  • Liituge telefonikõne kaudu
  • Virtuaalne taust
• Veebikonverentside funktsioonid
  • Töölaua ja rakenduste jagamine
  • Isikliku ruumi või koosoleku ID
  • Kohesed või plaanitud koosolekud
  • Chrome'i ja Outlooki pistikprogrammid
  • Chrome'i laienduste ajastamine
  • MP4 või M4A kohalik salvestus
  • Privaatne ja grupivestlus
  • Hosti juhtelemendid
  • Kätt tõstma
• Grupi koostöö funktsioonid
  • Breakout toad
  • Mac, Windows, Linux, iOS ja Android
  • Grupisõnumid ja kohalolek
  • Ekraanil saate jagada mis tahes iPadi / iPhone'i rakendust
  • Kaasmärkimine jagatud ekraanil
  • Klaviatuuri / hiire juhtimine
  • Tahvel
  • Mitme jagamine
• Turvalisus
  • Secure Socket Layer (SSL) krüptimine
  • AES 256-bitine krüptimine

Loodame, et tasuta Zoomi põhiplaan aitab teil veebikohtumisi korraldada. Esmalt peate registreeruma suumimisel.meid alustamiseks.

Lugege: Kuidas parandada suumivigu ja -probleeme.