Microsoft Office teenusena - sissejuhatus

Microsoft pakub pilve kaudu oma parimaid tooteid. Me ei räägi konkreetselt Azureist ega Office 365-st. See on üldine artikkel, milles vaadeldakse, kuidas Microsoft rakendab Kontor kui teenus,  SaaSi all, mitte iseseisva tarkvarana ja selle eelistega lõppkasutajatele. Kuigi uurime hindu, keskendub artikkel tasuta teenusele Office. Alustagem!

Microsoft Office teenusena

Microsoft Office'is pilves antud nimi on Office 365. Sellest on palju väljaandeid - lähtudes kasutusastmetest ja -tüüpidest. On äriväljaandeid, majapidamisväljaandeid, personaalseid väljaandeid ja üks tasuta väljaanne. Kõik muud, välja arvatud tasuta väljaanne, võimaldavad teil installida Microsoft Office'i kõigi komponentide kohaliku koopia. Tasuta väljaandes kasutatakse Office'i veebirakendusi, mis pakuvad teile reaalajas töötamiseks ja koostööks piisavalt funktsioone.

Hinnakujundus algab 6 dollarist.99 personaalse versiooni puhul kuus ja tõuseb kuni 9 dollarini.99 leibkonna väljaannete jaoks. Nende kahe erinevus seisneb selles, et Personal Edition võimaldab teil installida ühe Microsoft Office'i eksemplari oma kohalikku arvutisse, samas kui Household Edition pakub 5 litsentsi. Kuna ma ei keskendu siin tasulistele väljaannetele, annan teile lingi tasulistele väljaannetele, kus saate igaks juhuks erinevaid väljaandeid võrrelda.

Kontor kui teenus - mis on lisatud

Microsoft Office'i tasuta versioonile pääsete pilves aadressil Kontor.com. Pääsete juurde mitmele rakendusele, mida pole vaja arvutisse alla laadida ja installida. Logite lihtsalt oma kontole sisse ja hakkate neid kasutama. Teie tehtud töö salvestatakse OneDrive'i.

Märge: Kontoriga töötamiseks vajate Microsofti kontot.com. Kui teil seda veel pole (Hotmail, Live või Outlook), saate selle luua aadressil Väljavaade.com.

Kuupäeva seisuga kaasnevad järgmised teenused, kui valite teenuse Microsoft Office:

1. Word Online
2. Excel Online
3. OneNote Online
4. PowerPoint Online
5. Outlook (teie meilid)
6. Inimesed (teie kontaktid)
7. Kalender ja
8. OneDrive

Wordi abil saate dokumente vaadata, luua ja muuta / muuta. Samamoodi saate Exceli kasutada arvutustabelites ja PowerPointi esitluste jaoks. Saate kolm vaikekalendrit: üks on mõeldud kohtumiste loomiseks jne.; üks on inimeste sünnipäevakalender; ja viimane neist on pühade kalender. Saate neid vaadata kombineerituna või võite neid eraldi vaadata, sõltuvalt teie soovist. Soovi korral võite lisada veel kalendreid.

Kontor kui teenus - eelised

Kui soovite tasulist tellimust, saate litsentsi Microsoft Office'i (uusim versioon) kohalikuks installimiseks. Samamoodi saate Office Online'i kasutamisel tarkvara uusimad versioonid: Word, Excel, PowerPoint ja OneNote. See tähendab, et te ei pea uusimaid versioone ostes käsitsi täiendama. Nii et esimene eelis on see, et te seda teete alati töötama saadaoleva tarkvara uusimate versioonide kallal.

Saate luua dokumente, arvutustabeleid, esitlusi, märkmeid jne. ilma et oleks vaja installida Microsoft Office'i kohalikku koopiat. Isegi kui kasutate tasulisi versioone, saate veebirakendusi siiski kasutada ilma Microsoft Office'i arvutisse installimata.

Office'i saate teenusena kasutada sülearvutites, tahvelarvutites ja isegi nutitelefonides. Kuna need on samad failid, mis on seotud teie Microsofti kontoga, saate OneDrive'i rakenduse oma tahvelarvutisse ja nutitelefonidesse alla laadida või neile otse brauseri kaudu juurde pääseda. Lihtsama juurdepääsu huvides soovitan oma tahvelarvuti või nutitelefoni jaoks alla laadida tasuta OneDrive'i rakendus. OneDrive'i rakendus on saadaval kõikidele platvormidele: Android, iOS, Windows Phone jne. Rakenduses pääsete oma failidele hõlpsasti juurde - ilma et peaksite uuesti ja uuesti sisse logima.

Failide jagamine on Office'i teenusena lihtsam. Võite klõpsata failil ja valida Jaga ning seejärel saate linki küsida. Tarkvara annab teile lingi kausta või faili vastavalt teie eelistustele (avalik link, kirjutuskaitstud link jne.), mida saate teistele saata mis tahes sõnumside rakenduse abil, sealhulgas, kuid mitte ainult, e-post, SMS, Whatsapp, Facebook jne. Inimesed saavad faile vaadata ja neid redigeerida (kui annate neile redigeerimisõigused) mis tahes platvormil ja mis tahes tüüpi seadmes. Neil on vaja ainult Interneti-ühendusega brauserit.

Koostöö on reaalajas ja näete, kes veel faili redigeerivad. See ei lukusta faili, kuid võimaldab teil samal ajal juurde pääseda ja sellega töötada. Ka siin saate faili endale jätta või seda redigeerimisõigustega jagada, et ka nemad saaksid dokumenti redigeerida. Koostöö viitab kombineeritud töötamisele, nii et ilmselt annate neile õigused. Redigeerimisõigused jäävad faili loonud isikule, kui neid pole jagatud.

Samuti saate faile üles laadida ja Office'i teenusena failide vaatamiseks, muutmiseks / muutmiseks ja jagamiseks samamoodi nagu Wordi, Exceli, PowerPointi või OneNote'i rakenduste loodud failidega. Jällegi, kui soovite mõnda dokumenti oma MS Wordi kohaliku koopia abil muuta, saate seda teha. Muudatused laaditakse automaatselt üles ja jagatakse teistega, kes dokumendis koostööd teevad. Tavaliselt ei vaja te kohalikke rakendusi. Teil on neid vaja ainult siis, kui soovite täpsemaid funktsioone, mis pole pilveväljaannetes saadaval.

Need olid eelised - mida ma arvasin - kui kasutate teenusena Microsoft Office'i. Neid võib olla palju rohkem - näiteks failide sünkroonimine mitmes arvutis, kasutades rakendust OneDrive. Kui teil on mõtteid, jagage palun meiega allolevat kommentaaride jaotist.

Märge: Tulevikus võib Office'i tarkvara olla täielikult pilves, mis lõikab kohalikud installid. Nad oleksid tarkvara kasutamiseks valmis. Sa lihtsalt logid sisse ja hakkad soovitud rakendust kasutama. Sellega võib Microsoft pakkuda võimalust maksta ainult teie valitud rakenduste eest. See tähendab, et kui kasutate ainult MS Wordi, ei pea te maksma Exceli, PowerPointi ja muude rakenduste eest nagu praegu, kui ostate MS Office'i eraldi väljaandeid.

Nüüd loe: Windows teenusena.