Ohutus- ja turvanõuanded andmete kaitsmiseks kaugtööd tehes

Selles pidevalt muutuvas keskkonnas eelistab üha rohkem tööandjaid oma töötajaid kodus töötama. Nii tööandjad kui ka töötajad peavad võtma mõned ettevaatusabinõud. Selles postituses räägitakse mõnest ohutus- ja turvanõuandest andmete kaitsmiseks kaugtööd tehes.

Kaugtöö - ohutuse ja turvalisuse näpunäited

Peate veenduma, et teie operatsioonisüsteem ja installitud tarkvara on alati värskendatud. Desinstallige tarkvara, mida te ei vaja. On veel mõned valdkonnad, mida peate kaugtööd tehes ohutuks ja turvaliseks vaatama:

1. Kasutage VPN-i
2. Harige oma töötajaid
3. Kasutage head turvatarkvara
4. Tugevad paroolid
5. Kasutage mingis vormis andmete krüpteerimist
6. Kasutage turvalist videokonverentside tööriista.

1] Kasutage VPN-i

Esimene turvalisuse näpunäide ettevõtte sisevõrguga ühenduse loomisel kodu või mõne muu WiFi kaudu on kasutada virtuaalset privaatvõrku (VPN). Intranet on Interneti abil loodud eravõrk.

Kodune WiFi ei pruugi olla sajaprotsendiliselt turvaline, kuna inimesed kipuvad ruuterites kasutama vaikimisi või nõrku paroole. Avalikud tasuta WiFi-levialad vajavad ka palju ettevaatusabinõusid, sest keegi võib kuulata teie liiklust, et teie arvutisse sisse häkkida. VPN-tarkvara on soovitatav kasutada ka avalikes WiFi-levialades. Valige hea VPN pärast erinevate brändiarvustuste lugemist ja meeskonnakaaslastelt ning sõpradelt ettepanekute küsimist.

Parim meetod ebaturvaliste WiFi-levialade ja koduse WiFi-ühenduse VPN-i viimistlemiseks on teie ettevõtte IT-inimeste tagasiside. Ettevõte võib leida mõne tasulise VPN-i ettevõtte väljaande ja installida selle kõigi töötajate arvutisse. See peaks kaitsma tööandjate andmeid.

2] Harige oma töötajaid

Võtke ühendust kõigi oma töötajatega ja õpetage neid järgmistes küsimustes:

1. kuidas töötab sotsiaalne insener,
2. kõike andmepüügist,
3. kuidas häkkerid ründavad arvuteid ja pääsevad neile juurde ning
4. kuidas Interneti-ühenduse loomisel turvalisus püsida ja tööandjate andmed turvalisemad
5. jms, mis väldiks kõike, mis võib tööandjate sisevõrku ohustada

3] Tulemüür ja turvatarkvara

Uuendage kogu töötajate arvutisse laaditud tarkvara või paluge töötajatel installida uusim versioon. Tööks kasutatav turvatarkvara tuleks alati uuendada, et see ei kahjustaks töötajate arvutit ja seeläbi kontori LAN-i või sisevõrku. Tarkvaraloend sisaldab viirusetõrjet ja tulemüüri. VPN-i kasutamisel veenduge, et see oleks uusim versioon.

4] Tugevad paroolid

Kontrollige oma ettevõttes kasutatavate paroolide tugevust. Vaadake, kui tugevaid paroole teie töötajad kasutavad. Andke neile hea paroolihaldur nagu Lastpass ja öelge neile, kuidas luua ja kasutada tugevaid paroole. Kuid lisage ainult veebisaidid ja vormid, mida töötajad saavad töötaja seadmes külastada / kasutada. Erinevatel erinevatel tasanditel töötavatel inimestel on vaja juurdepääsu erinevat tüüpi veebisaitidele. Näiteks tööarvutil oleks harva Facebook või Twitter, välja arvatud juhul, kui need on osa töötaja profiiliga seotud äriprotsessidest.

5] Kasutage mingisugust andmete krüpteerimist

Andmete krüptimine kaitseb teie andmeid isegi siis, kui mõni teie arvutitest on rikutud. Veenduge, et krüptovõti oleks kusagil turvaline. Parem tava on kogu plaadi krüptimine korraga. Vaadake mõnda head krüptimistarkvara, mida me Windows Clubis käsitlesime.

6] Kasutage turvalist videokonverentside tööriista

Võimalik, et kasutate videokonverentside tööriista. Valisite hea turvalise ja vaenutasite neid põhjuseid, võite kasutada Microsofti meeskondi või Skype Meet. Suum on populaarne ja kui soovite seda kasutada, peate võtma mõned turvameetmed.

Turvalisuse näpunäited töötajatele kaugtööd tehes

1. Veenduge, et teie ettevõtte arvutil oleks hea VPN. Interneti kasutamise ajal hoidke VPN alati sisse lülitatud.
2. Vältige ettevõtte ja isikliku töö samaaegset või mitme ülesandega tegemist. Ettevõtte töö ja isikliku töö vahel liikumine võib teie brauseri sisu lekitada. See võib viia ka tabutamiseni. Olge teadlik ettevõtte intranetis isikliku töö tegemise riskidest.
3. Hoidke ketas alati krüptituna ja dekrüpteerige ainult need failid, mida kasutate kontoritööks. See tähendab ka seda, et ettevõte peaks failide krüptimise tarkvara kasutama kogu ketta krüptimise tarkvara ulatuses, et andmed oleksid kaitstud. Kogu ketta krüptimistarkvara probleem on see, et nad dekrüpteerivad kogu ketta korraga.
4. Kasutage tööarvutis ainult ettevõtte pakutavaid teenuseid: e-post, kiirsõnumid, konverentsitarkvara ja brauserid.
5. ÄRGE kasutage puhverservereid juurdepääsuks saitidele, mis on teie tööarvutis keelatud. See võib tunduda turvalisem, kuid volikiri võib märkida, mida teete Internetis ja muul viisil.

Kas nägime selles postituses ühtegi kaugtöö ohutuse ja turvalisuse nõuannet? Jagage meiega omaenda näpunäiteid ja kogemusi allpool olevas kommentaaride jaotises.