Kümme parimat ärihaldust hõlbustavat lepingute haldamise tarkvara

Leping on ettevõtte algus. Kaks osapoolt nõustuvad vastastikuse kokkuleppe eest täitma mis tahes ülesandeid. Siin on leping ettevõtte seaduslik vorm. Põhimõtteliselt on lepingus kirjas, kuidas tehing tehakse. Niisiis tähistab see olulist dokumenti paljude ettevõtete jaoks kaotatud ärilepingu ebaõigeks haldamiseks. Lepingute haldamise tarkvara lihtsustab äri. See automatiseerib äriprotsessi loomise, läbirääkimiste pidamise ja haldamise. Ja see muudab protsessi kiiremaks, vähendades samal ajal finantskulusid ja auditi riske.

Parim lepingute haldamise tarkvara

Viimasel ajal on lepingute haldamise süsteemid saadaval mitmel kujul. Ettevõtte jaoks parima välja selgitamiseks peaksite hindama tarkvara põhifunktsioone, sealhulgas kohandamist, automatiseerimist ja hoidlat. Samuti peaksite kaaluma tarkvara hinnakava, integreerimist ja turvalisust. Siin oleme arutanud kümmet parimat lepingute haldamise tarkvara, mis sisaldab enamikku põhifunktsioonidest.

1. PandaDoc

Kui otsite lepingute haldamise lahendust, võite kuulda PandaDoci nime. Asutatud 2011. aastal. Põhimõtteliselt on PandaDoc dokumentide automatiseerimise tarkvara. Saate oma dokumendi töövoogu paremaks muuta. Järelikult saate pakkuda klientidele hämmastavat kogemust. PandaDoci usaldab üle 23 000 ettevõtte. Kas olete valmis liituma tipptegijatega lepingute haldamise platvormide valdkonnas?

PandaDoci põhijooned

Seda tarkvara saate kasutada lihtsalt brauseripõhise programmi abil või Androidi või iOS-i jaoks mobiilirakenduse allalaadimiseks.
Teavet saate oma sidusrühmadelt koguda, jagades PandaDoci vormi otselingi kaudu või oma veebisaidi lingi kaudu. Selleks pole kodeerimisteadmisi vaja.
Seal on palju eelnevalt kujundatud malle ja kohandatud sisukogusid. Seetõttu saate eelnevalt kinnitatud mallidega luua kiire lepingu.
Uuendusliku e-allkirja tehnoloogia abil saate oma lepingu digitaalselt täita. Lisaks tagab see dokumentide turvalisuse.
PandaDoc pakub integreerimist juhtiva raamatupidamis- ja CRM-tarkvaraga.

Plussid: Kiireid tehinguid saate teha, kasutades PandaDoci paljusid eelnevalt kujundatud malle, e-märke ja eelnevalt kinnitatud vorme.

Miinused: UX / UI-l on veel arenguruumi.

Hinnakujundus: See algab 19 dollarilt kuus, kuid hoiab aastaplaanide tellimisel kokku kuni 24%. Saate nautida 14-päevast tasuta prooviperioodi.

Hangi kohe

2. DocuSign

DocuSign oli esimene ettevõte, kes tutvustas elektroonika allkirjatehnoloogiat maailmas. Ettevõte alustas oma teekonda 2003. aastal. Kuid pärast lepingulise elutsükli haldamise (CLM) ettevõtte SpringCM ostmist laiendab ettevõte oma teenusefunktsioone.

Nüüd pakub ettevõte lepingute haldamise täielikke lahendusi. Rohkem kui 750 000 organisatsiooni 180 riigis 44 keeles on kogenud DocuSigni teenused. Üldiselt kiirendab DocuSign äriprotsessi tegemist.

DocuSigni põhijooned

Väikeettevõtted saavad e-allkirja plaane hõlpsalt kasutada, kuna ettevõte pakub väikestele ja suurtele ettevõtetele erinevaid teenusplaane.
DocuSignil on rikkalik sisuteek. Võite kasutada paljusid korduvkasutatavaid malle.
Reaalajas teavitusteenus on saadaval siin. Peate määrama kuupäeva ja siis saate nautida meeldetuletusi e-postiga, teateid.
DocuSignit saate kasutada veebipõhisel platvormil. Pealegi on mobiilirakendus saadaval nii Androidile kui ka iOS-ile.
DocuSigniga on 350 eelnevalt sisseehitatud integreerimist, mis sujuvad äritehinguid.

Plussid: Saate oma töövoogu kohandada. Ja kliendivestlus on saadaval 24/7.

Miinused: Kuigi DocuSign pakub paindlikku töövoogu, on esialgne töövoo seadistamine keeruline.

Hinnakujundus: Ühele kasutajale algab see 15 dollarist. DocuSign pakub nii kuu kui ka aasta hinnakavasid. Selle teenusevalik varieerub vastavalt hinnakavale. Saate nautida 30-päevast tasuta prooviperioodi.

Hangi kohe

3. Concord

Kui otsite lihtsat projekteerimislepingute haldamise tarkvara, on Concord teie jaoks parim valik. Asutatud 2014. aastal. Concord pakub lihtsat juhtpaneeli nagu Gmail. Kuna enamik ärirakendusi on integreeritud Concordiga, saate hõlpsasti oma töötajatega koostööd teha ning klientide ja müüjatega läbirääkimisi pidada. Concordi teenustele tugineb üle 500 000 ettevõtte.

Concordi põhijooned

Hulgisõnumite saatmine ja piiramatute lepingute salvestamine on võimalik ainult Concordis. Pealegi aitab selle OCR-tehnoloogia leida kõik lepingud kiiresti.
Lihtsa liidese abil on lihtsam teha koostööd oma meeskonna, klientide, müüjate ja vastaspoolega.
Kokkuleppe mustandeid saate luua eelnevalt kinnitatud klauslite ja eelnevalt kujundatud mallide abil. Nii saate läbirääkimisi kiirendada.
Peamiste ärirakenduste integreerimine Concordiga kiirendab äriprotsessi tegemist.
Reaalajas redigeerimise, automaatse nutika täitmise ja automaatsete märguannete tööriistad pakuvad äriprotsessis mugavat kogemust.

Plussid: Concord on ainus tarkvara, mis pakub piiramatut mahtu ja võtmete integreerimist.

Miinused: Lepingute integreerimine välise platvormiga on keeruline. Pealegi pole stardipaketis ühtegi võtmeintegratsiooni heaks kiidetud.

Hinnakujundus: Selle hind algab 279 dollarist kuus. Nad pakuvad nelja läbipaistvat hinnakava. Võite demot taotleda.

Hangi kohe

4. Juro

Kui otsite lepingute haldamise lahendust, kuid teil pole eelarvet. Siis on Juro teie jaoks parim variant. Kas see kõlab hästi! Ent Jurol on ka tasulisi pakette, millel on kõrgetasemeline funktsionaalsus. Kuid selle tasuta versioon on algaja jaoks piisavalt hea. Sest võite hankida uskumatud lepingute haldamise funktsioonid lihtsalt tasuta. Juro on maailmatasemel ettevõtete jaoks juba läbi rääkinud üle 100 000 lepingu.

Juro põhijooned

Tehke koostööd kõigi - oma meeskonna, klientide, müüjatega - ühes kohas. Ja saate töövoogu kontrollida.
Juro sisseehitatud malliredaktor aitab teil kujundada professionaalset lepingutööd. Lisaks saate need kiirete äritehingute tegemiseks malliplatvormilt välja saata.
Kuigi Juro andmed on hostitud Amazoni veebiteenuste (AWS) serverites, on teie andmete turvalisus tagatud. Pealegi vastab see e-allkirja eeskirjadele.
Täpsema otsingu tööriistad aitavad andmeid kiiresti leida. Lisaks saate vajadusel dokumente redigeerida.
Juro põhiline ärirakenduste integreerimine on võimalik, kui tellisite tasulise paketi.

Plussid: Esimesed 50 lepingut aasta jooksul on täiesti tasuta. Kui soovite tasulise paketi tellida, saate oma plaani kohandada. Ja selle kanbani armatuurlaud on kasutajasõbralik.

Miinused: Üllatav, et neil pole ühtegi mobiilirakendust. Tasuline pakett on liiga kallis.

Hinnakujundus: See algab 450 dollarilt kuus, kui olete huvitatud mittetulundusühingute tasulisest plaanist - 15% standardne allahindlus.

Hangi kohe

5. Agiloft

Kui teil pole kodeerimisteadmisi, kuid soovite oma lepingute haldamise tarkvara kohandada. Seejärel soovitatakse teile Agiloftit. Alates 1990. aastast on Agiloft pakkunud intuitiivseid lepingute haldamise lahendusi.

Üks vanimaid lepingute haldamise platvorme. Kuid hiljuti on nad teinud palju värskendusi, mis kinnitavad parimaid kohandamiskogemusi igas suuruses ettevõttele. Vähe sellest, nad automatiseerivad töövoo, sealhulgas kõik lepingute haldamise tööriistad.

Agilofti põhijooned

Saate kohese juurdepääsu kõigile andmetele ja leiate kõik lepingud või klauslid. Pealegi saab OCR-tehnoloogia abil pilte tekstiks teisendada.
Rutiinseid protsesse analüüsides saate hallata keerukat töövoogu. Lepinguprotsessi saab kiirendada redlineerimise automatiseerimisega ja integreerimisega peamiste ärirakendustega.
Teie andmed on kõrgelt kaitstud ja autentsed. Pealegi on kõik regulatiivsed nõuded täidetud.
Saate hallata kohandatud juhtpaneeli ja hankida kohandatud aruandeid.
Neil on eelnevalt loodud tehisintellekti (AI) tehnoloogia, mis suudab metaandmeid ära tunda ja importida.

Plussid: Kuigi andmed on salvestatud kahekordselt üleliigsesse infrastruktuuri, saate 99.9% uptime teenus.

Miinused: Kohandamisel on palju võimalusi, mis muudavad süsteemi kohmakaks - pole otsevestluse süsteemi.

Hinnakujundus: Hinnaplaanid põhinevad kasutajate arvul. Selle hind algab 65 dollarist kasutaja kohta kuus. Saate valida kuu-, kvartali- või aastaplaani. Saadaval on tasuta prooviversioon.

Hangi kohe

6. Outlaw

Kui otsite ägeda aruandluspaneeliga lepingute haldamise lahendusi, usaldate seadusevastast. Kuid ebaseaduslik sai populaarseks väga lühikese aja jooksul, kuna sellel oli palju tõhusaid omadusi. Outlaw pakub paindlikku hinnakava, mistõttu saavad igas suuruses ettevõtted endale keelata. Pealegi kiirendab selle arenenud innovatsioon äriprotsessi.

Keelatud põhijooned

Pole vaja muretseda mälumahu pärast. Sest Outlaw pakub piiramatul hulgal salvestusruume, lepinguid ja e-allkirju.
Seal on eelnevalt ehitatud klausliteek ja nutikad muutujad, mis aitavad kiiresti tõrgeteta lepingudokumenti luua.
Optimeerib äri, tehes pilvepõhise süsteemi kaudu koostööd meeskonna ja klientidega. Ja Outlaw automatiseerib töövoo reaalajas märguannete abil.
Saate üliturvalise API dokumentatsiooni ja e-allkirja mooduli.
Integreerimine peamiste ärirakendustega on lihtne.

Plussid: Platvorm pakub piiramatut pilvemälu. Lihtne seadistada. Otsevestlus on saadaval.

Miinused: Paketti ei kuulu mõned funktsioonid.

Hinnakujundus: Pakutakse kahte tüüpi plaane, mida nimetatakse põhikasutajaks ja koostööpartneriks. Põhikasutaja plaan algab täieliku kontrolliga alates 125 dollarist kuus kasutaja kohta. Teiselt poolt algab koostööpartneri hind 60 dollarilt kuus aktiivse kasutaja kohta ilma täielike haldusfunktsioonideta. Kaasautoriplaani avamiseks vajate viit kasutajat.

Hangi kohe

7. ContractWorks

Kui otsite kiiret rakendamist, usaldate ContractWorksi. 30 minuti jooksul saate täieliku seadistuse lõpule viia. Asutatud 2012. aastal. Põhimõtteliselt keskendub ContractWorks piiramatule mahule. See lepingute haldamise tarkvara pakub piiramatul arvul kasutajaid ja piiramatul arvul lepinguvõimalusi. Seal on kasutajaliides kasutajasõbralik. Ja selle tehisintellekti tehnoloogia automatiseerib lepingute sõlmimise protsessi.

ContractWorksi põhijooned

Äriprotsesside jaoks saate kasutada nutikat automaatse märgistamise tehisintellekti tehnoloogiat.
On olemas eelnevalt ehitatud e-allkiri, mis aitab teil veebilepinguid hallata ja jälgida.
Teie andmed on kõrgelt kaitstud ja krüptitud, kuna andmeid hostitakse Amazoni veebiteenuste (AWS) platvormil.
Saate käivitada kohandatud aruandeid. Lisaks saate määrata paindlikke märguandeid.
Mis tahes lepingu otsimisel saate tulemusi kiiresti, kuna OCR-tehnoloogia abil saab pilte tekstiks teisendada.

Plussid: Sellele tarkvarale pääseb juurde piiramatu arv kasutajaid. Klienditoe saate 24 tundi ööpäevas.

Miinused: Kolmandate osapoolte integreerimine on võimalik ainult piiratud arvul. Ehkki ContractWork on pilvepõhine platvorm, pole nad endiselt mobiilirakendust välja töötanud.

Hinnakujundus: Hinnakava koostamisel võetakse aluseks dokumendid ja e-allkirja litsentsi maht. Selle hind algab 600 dollarist kuus. Kui vajate suurt mahtu, võite hinnapakkumiste saamiseks pöörduda ettevõtte poole.

Hangi kohe

8. LinkSquares

Leping ajab teie äri. Põhimõtteliselt on see juriidiline dokument. Enamasti juhivad lepingud teie tulusid, tegevus- ja finantstegevust. Seega on see ettevõtte jaoks väga oluline küsimus. Kui teil pole kogenud advokaati, saate sõlmida tehinguid LinkSquaresiga. Asutatud 2015. aastal. Kuigi LinkSqaures keskendub juriidilisele tööle, võite hankida tehisintellekti toel täieliku lepingu elutsükli haldamise lahenduse.

LinkSquares'i põhijooned

Selle nutikas tehisintellekt suudab eraldada metaandmeid ja täisteksti, märksõna, fraaside otsingu. Ja saate lepingu küsimusest aru.
Nutikate muutujate abil saate käivitada kohandatud aruandeid. Aruandega saab aruandeid hõlpsasti kogu süsteemis jagada.
Lisaks saate hallata ettevõtte kuupäevi, määrates uuendamise kuupäevad ja lõpetamise kuupäevad.
Süsteem on integreeritud SAML-põhise ühekordse sisselogimise pakkujaga. Nii saate dokumente üles laadida e-posti või SAML-i kaudu.
Teie andmed on Amazoni veebiteenuste (AWS) serveris kõrgelt kaitstud.
Saate oma meeskonnaga koostööd teha, pakkudes kohandatud kasutajarolle ja kontrollides nende juurdepääsu.

Plussid: See lepingute haldamise tarkvara pakub ülipuhtat ja kasutajasõbralikku liidest. Saate oma sisu turvaliselt jagada. Pealegi saate pühendunud klienditoe.

Miinused: Ettevõte peab värskendama funktsioone „Nutikad muutujad” ja „Ülesande ajastamine”.

Hinnakujundus: Hinnapakkumise saamiseks pöörduge müüja poole. Lisaks saate demot taotleda.

Hangi kohe

9. Lepinguraamat

Lepinguraamat automatiseerib kogu lepingu olelusringi. Asutatud 2017. aastal. Lepinguraamatut usaldab enam kui 100 000 kasutajat üle 75 riigi. Enamik lepingutööriistadest on osalised lahendused, kuid Contractbook kujundab ühtse töövoo lepingu lõpptarbimise elutsükli platvormi jaoks. Süsteem teeb kõigiga koostööd ühel platvormil ja peab nende üle läbirääkimisi turvaliste parimate võimalike tehingute tegemiseks.

Lepinguraamatu põhijooned

Kujundage täisautomaatne töövoog alates lepingu koostamisest kuni lepingu täitmiseni.
Contractbookiga on loodud üle 100 tasuta lepingumalli. Nii saate lühikese aja jooksul koostada tõrgeteta lepingu.
Võite suhelda mitme sidusrühmaga - töötajate, klientide, müüjatega - ja pidada nendega sujuvaid läbirääkimisi. Lisaks saate andmetele juurdepääsu määramiseks säilitada hierarhia.
Hoidke oma dokumente pilves ja korraldage nutika märgistamise tehnoloogia abil tsentraalselt.
Samuti on olemas automaatsed meeldetuletused ja automaatsed ülesannete haldurid, mis aitavad kohustusi õigeaegselt säilitada.

Plussid: Liides näeb välja nii professionaalne. Nende eelnevalt koostatud lepingumallid on juriidiliselt seotud. Pealegi saate lepingu malli kohandamisel lisada oma logo.

Miinused: Tekstiredaktorit pole värskendatud. Tekstiredaktoris on vaja rohkem värskendusi.

Hinnakujundus: Selle hind algab 97 dollarist kuus. Samuti pakub ettevõte tasuta prooviversiooni 1 piiratud juurdepääsuga kasutajale.

Hangi kohe

10. Oniti lepingute haldamine

Oniti lepingute haldamine pakub terviklikku ärilahendust. Süsteem pakub lisaks lepingute haldamisele ka äriprotsesside haldamist. Ehkki iga lepingu haldamise rakenduse kujundamise töövoog kulgeb kuni lepingu heakskiitmiseni.

Kuid Onit viib läbi kogu lepingu olelusringi ja jälgib lepingu täitmist. See innovaatiline töövoo platvorm annab meeskondadele õiguse lahendada tegelikke äriprobleeme. Nii saate teenida tulu ja minimeerida tegevuskulusid.

Oniti lepingute haldamise põhijooned

Nende eelnevalt koostatud reeglid võivad metaandmeid kasutades automaatselt lepinguid genereerida.
Süsteem annab ülesannete kohta automaatselt tagasisidet ja jälgib ülesande edenemist.
Tehisintellekt saab riskijälgi auditeerida. Nii saate riskifaktoreid leevendades oma lepinguläbirääkimisi pidada.
Teie partner saab juurdepääsu teie portaali kasutamiseks lepingutaotluste esitamiseks, esitamiseks või kinnitamiseks. Nii saate luua oma müüjatega head suhted.
Teie andmed on ülimalt kaitstud ja majutatud Amazoni AWS-serveris. Ja kõik regulatiivsed vastused on täidetud.

Plussid: Üksikasjalikele äriprotsessidele pääsete juurde oma veebibrauserist või mobiilirakendusest igal ajal ja igal pool. Ja Onit on integreeritud Microsoft Wordi ja DocuSigniga.

Miinused: Kuigi liidese kasutamine tundub olevat lihtne, vajate selle tarkvara kasutamiseks esmakordselt juhendajat.

Hinnakujundus: Hinnapakkumiste saamiseks pöörduge müüja poole. Demo saate ajastada.

Hangi kohe

Meie soovitus

Selle 10 tarkvara ülevaatamisel leiame, et enamik tarkvara pakub sarnast tüüpi funktsioone. Igast tarkvarast on kõige levinumad pilvepõhine platvorm, automatiseeritud töövoog, digitaalallkirja tehnoloogia. Kuid igal neist on mõni eripära, mis eristab neid teistest. Seega ei saa me teie jaoks kasutada ühte lepingute haldamise tarkvara.

Esiteks määrate oma kasutajate ja dokumentide arvu. Teiseks otsustate oma kohandamise ja töövoo nõude. Kolmandaks piiritlete dokumendi säilitamise ja salvestamise maht. Neljandaks demonstreerite auditeerimis- ja analüüsivahendeid. Viiendaks kaalute kategoriseerimist ja aruandlust. Lõpuks arvestage oma eelarvega. Seetõttu otsustate kõige paremini sobiva tarkvara osas lõpliku otsuse.

Lõpuks Insights

Nii et siin on parim lepingute haldamise lahendus, mida saate oma ärilepingu automatiseerimiseks kasutada. Lisasime pilvepõhise tarkvara. Nii saate teenust igal ajal ja igal pool. Selles artiklis pakume iga tarkvara veebisaidi linki. Nii saate külastada nende veebisaiti ja saada põhjalikke teadmisi nende teenusefunktsioonide kohta.

Kindlasti võite nende kõrval leida palju alternatiivseid lepingute haldamise tarkvara. Kuid kui teil pole piisavalt aega meie ülevaatuse uurimiseks ja rahuldamiseks, võite valida ülaltoodud loendi. Ja ärge unustage oma tarkvara kasutuskogemusi jagada.