Phenquestions
Kui kirjutate asjatult keerukaid või abstraktseid sõnu, võib teie kirjutise sidusus ja kvaliteet peksma hakata ja tõenäoliselt pettumust valmistada. Selline sõnade paigutus ei saa kunagi soovitud tähendust edasi anda. Kui teil on Microsoft 365 tellimus, võib mõne pilvega täiustatud funktsiooni lisamine aidata teil paremaid tulemusi tuua. Seal ongi roll Microsofti toimetaja mängu tuleb.
Kuidas kasutada Microsofti redigeerijat
Microsofti redigeerija aitab teil Wordis ja Outlooki veebis veebikirjutamist täiustada, tuvastades sõnad ja fraasid, mis võivad vajada suuremat tähelepanu. Tööriist toimib teie aruka kirjutamisabina, analüüsides teksti sisestamise ajal ja soovitades muudatusi alati, kui see satub valesti kirjutatud sõnadele või kohtadesse, kus on vaja süntaksi parandada.
Kui kasutate Microsofti 365 personaalse ja perekondliku tellimust, saate juurdepääsu täpsematele grammatika- ja stiiliparandustele. See sisaldab selgust, napisõnalisust, ametlikku keelt, sõnavara ettepanekuid ja palju muud. Microsofti redigeerijale pääsemiseks on kolm võimalust
- Microsoft Office'i dokumendid (Word veebis ja töölaual)
- Väljavaade .com ja Outlooki klient e-kirjadele
- Kõikjal mujal brauseri laienduse kaudu.
Microsofti redigeerijat saate kasutada järgmiselt:
- Brauseri pistikprogramm
- Microsoft Wordi lisandmoodul
Nii et kas kirjutate Wordi dokumenti, koostate e-kirja või postitate veebisaidile nagu LinkedIn või Facebook, võite kasutada Microsofti redigeerija utiliiti. Microsoft Editori puhul on silmapaistev omadus see, et see suudab selgelt suhelda enam kui 20 keeles. Iga keel ja turg on ainulaadsed. Sellisena pakub Microsoft koostöös emakeelena kõnelevate ja kohalike lingvistidega ettepanekuid iga keele jaoks.
1] Microsofti redigeerija brauseri pistikprogrammina
Redaktori brauseri laiendus kontrollib grammatika- ja õigekirjavigu. Samuti tehakse ettepanekuid oma kirjutise täpsustamiseks, näiteks passiivse hääle või sõnavõtte käsitlemiseks.
Enne Microsofti redigeerija installimist brauserilaiendina soovitame teil muud grammatikat kontrollivad laiendid välja lülitada. See aitab toimetajal kõige paremini töötada! Niisiis, minge oma brauseri laienduse seadetesse ja lülitage välja muud brauserilaiendid, mis kontrollivad teie õigekirja ja grammatikat.
Valige servas 'Seaded ja muu'(kolme punktiga) menüü ja seejärel'Laiendused".
Chrome'i jaoks minge kolme punktigaGoogle Chrome'i kohandamine ja juhtimine'menüü ja seejärel'Seaded'>'Laiendused".
Kui olete valmis, lisage Microsofti redigeerija Edge'i või Chrome'i laienduseks. Selle saate hõlpsasti hankida brauseri rakenduste poest.
Pärast lisamist lisatakse tuhm toimetaja ikoon brauseri tööriistaribale. Klõpsake ikooni ja logige sisse kontoga, mida kasutate Office'is, või logige sisse oma Microsofti tasuta kontoga.
Kui otsustate sisse logida tasuta Microsofti kontoga, piirdub redaktor ainult õigekirja- ja grammatikaprobleemide lahendamisega. Täpsustused ja täpsemad grammatika kontrollifunktsioonid on lubatud ainult siis, kui logite redaktorisse sisse oma Office 365 või Microsoft 365 tellimiskontoga.
ToimetajaSeaded'saate valida, mida redaktor kontrollib, ja saate redaktori välja lülitada veebisaitide jaoks, kus te teenust ei soovi.
2] Microsofti redigeerija Wordi lisandmoodul
Kui olete installinud Microsofti redigeerija Wordi lisandmooduli, lisatakse see menüüs Lint ja see on hõlpsasti nähtav jaotises 'Kodu'vahekaart.
Alustage kirjutamist. Kui tööriist leiab vigu, märgistab see need. Näiteks märgistab redaktor,
- Kirjavead punase lainelise allajoonimisega
- Grammatikavead sinise ja tavalise topeltjoonega
- Stiiliprobleemid lillade kriipsudega
Soovitatud paranduste loendi kuvamiseks klõpsake allajoonitud sõnal.
Kui vajate täiendavat abi, avage lihtsalt paan Redaktor, klõpsates lindil pliiatsiikooni. Redaktor analüüsib teie kirjutist kiiresti ja esitab teile selle kohta statistikat
- Loetavus
- Erinevate sõnade kasutamine
- Dokumendi lugemiseks vajalik aeg
Microsoft Editor lubab oma utiliiti veelgi täiustada, tutvustades tulevikus veel mõnda olulisemat funktsiooni. Need sisaldavad,
Sarnasuse kontrollija
Iga kirjaniku jaoks on nii väljakutse kui ka ajamahukas tsitaate õigesti kontrollida ja teha, sest tohutult palju viitematerjale. Selle mõistmiseks on funktsioon nimegaSarnasuse kontrollijaRedaktor aitab kasutajatel tuvastada potentsiaalselt algse sisu ja hõlbustab ainult asjakohaste tsitaatide sisestamist. Tõenäoliselt näeme seda funktsiooni järgmistel kuudel Wordi veebis.
Kirjutage soovitused ümber
Ümberkirjutamise soovitused hõlbustavad Microsofti redigeerija kasutajatel kirjutamise optimeerimist sujuvuse, lühiduse või loetavuse huvides. Oleme seda funktsiooni juba üksikasjalikult käsitlenud oma varasemas postituses - Kuidas kasutada ettepanekute ümberkirjutamist. Funktsioon piirdub siiski ainult veebirakenduse jaoks mõeldud Wordiga.
Lõppsõnad
Kasutamise ajal leidsime, et Microsofti redaktor mitte ainult ei taba kiiresti vigu, vaid aitab teil ka enesekindlalt kirjutada.
