Phenquestions
Microsoft Word on populaarne tekstitöötlustööriist, mida kasutatakse peamiselt dokumentide loomiseks, muutmiseks ja salvestamiseks igasuguse ettevõtte jaoks. Lisaks lihtsalt failide loomisele on Microsoft Wordi kasutamise üks olulisemaid eeliseid see, et saate hõlpsalt analüüsida mitme retsensendi dokumentide tagasisidet ja need ümber kirjutada, ühendades mitu ülevaatuseks saadetud dokumenti üheks.
Miks ühendada mitu Wordi dokumenti üheks?
Mõnikord peate võib-olla saatma oma dokumendid oma toimetajatele või meeskonnaliikmetele kiireks ülevaatamiseks, tagasiside ja ettepanekute saamiseks. Pärast ülevaatamist saate paljude arvustajate käest käputäie tagasisidet ja redaktsioonikoopiaid, mis kirjeldavad mitmeid muudatusi ja muudatusi. Lihtne kopeerimine ja kleepimine võtab tohutult aega, kui soovite arvustuste ja muudatuste ühendamise mitmest eksemplarist. Nii paljude koostajate kui ka arvustajate tehtud muudatuste ja muudatuste koopiate korral on täiesti võimalik, et asjad võivad väsida.
Veendumaks, et te ei jäta olulist tagasisidet ja parandusi kasutamata, võib teil olla kasulik ühendada kõik mitme autori tagasisidet sisaldavad Wordi dokumendid ühte originaaldokumenti. Sellest hoolimata võimaldab mitme ülevaataja tagasiside ühendamine ühesõnaliseks dokumendiks sildistada konkreetsete ülevaatajate tehtud muudatused. Nii hõlbustate teie tööd kommentaaride ülevaatamisel ja vajalike muudatuste tegemisel.
Selles artiklis selgitame, kuidas Microsoft Wordis mitu dokumenti hõlpsalt ühendada.
Ühendage kaks Wordi dokumenti üheks
Käivitage Microsoft Word ja avage ülevaatamiseks saadetud algdokument.
Tööriistaribal navigeerige Ülevaade ja klõpsake nuppu Võrdlema.
Valige suvand Kombineeri rippmenüüst. See avab teise akna, mis võimaldab teil valida kaks dokumenti, mille soovite kombineerida.
Valiku all Originaaldokument, valige esmane dokument, mille olete soovituste ja ülevaadete saamiseks saatnud. Valige kindlasti originaaldokumendid, mille kallal olete töötanud ja mis ei sisalda ülevaatajate muudatusi.
Aastal Märgistamata muudatused sildistage sildiga Sisestage kasti originaal või mõni fraas, et teada saada, et see on ülevaatamiseks saadetud originaaldokument.
Vastavalt Muudetud dokument, valige läbivaadatud dokument, mille soovite kombineerida.
Aastal Märgistamata muudatused sildistage sildiga lahtrisse kirjutage autori nimi, et teada saada, kes soovitas muudatusi.
Klõpsake nuppu Veel ja alla Kuva muudatused aastal suvand, valige Uus dokument.
Klõpsake nuppu Okei.
Word avab nüüd uue dokumendi, mis kuvab nii teie originaali, mille saatsite ülevaatuseks, kui ka koopia autorilt, mille ühendasite. Sõna jagab ekraani kolmeks osaks, mille keskel kuvatakse kombineeritud dokument, ekraani vasakul küljel toodud redaktsioonid ja kuvatakse nii originaal- kui ka muudetud dokumendid kolmandas jaotises üheaegselt kaheks jaotatuna.
Kui leiate, et see teave on väga segane, võite visuaalide atraktiivsemaks muutmiseks jaotised kaheks muuta. Tööriistariba kuva minimeerimiseks toimige järgmiselt.
Navigeerige Võrdlema.
Klõpsake nuppu Kuva algdokumendid ja valige Peida algdokumendid.
Kui olete kõik muudatused kaasanud oma soovidega, Salvesta dokumendi.
Kombineerige täiendavaid Wordi koopiaid
Kui soovite kombineerida rohkem koopiaid erinevalt retsensendilt, korrake samu samme nagu eespool mainitud. Kuid nüüd peate lisakoopiate liitmiseks kasutama muudetud dokumente, mille saite kahe ülaltoodud dokumendi ühendamisel, ja lisama teisendatud dokumendid muudetud sõnafaili. Täiendavate eksemplaride ühendamiseks toimige järgmiselt
Tööriistaribal navigeerige Ülevaade ja klõpsake nuppu Võrdlema.
Valiku all Originaaldokument, valige muudetud dokument, mis sisaldab kombineeritud muudatusi
Aastal Märgistage muudatusteta sildid kasti sisestage fraas, et teada saada, et see on muudetud dokument, mis sisaldab kombineeritud muudatusi.
Vastavalt Muudetud dokument, valige ükskõik milline dokument, mille soovite kombineerida.
Aastal Märgistage muudatusteta sildid lahtrisse kirjutage autori nimi, et teada saada, kes soovitas muudatusi.
Klõpsake nuppu Veel ja alla Kuva muudatused suvand, valige Uus dokument.
Klõpsake nuppu Okei.
Word avab uue dokumendi, kus kuvatakse nii teie muudetud dokument, mis sisaldab kombineeritud muudatusi, kui ka ühendatud autori teisese läbivaadatud dokumendi.
Kui olete kõik muudatused kaasanud oma soovidega, Salvesta dokumendi.
Eespool nimetatud protseduur töötab hästi Microsoft Wordi jaoks Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 ja Word 2007 jaoks.
Pakkimine
Dokumentide ühendamine on äärmiselt kasulik, kui teil on ülevaatamise käigus liiga palju muudatusi tehtud. Suure sisuga dokumendi jaoks on liiga paljude muudatuste lisamine aeganõudev. Sellises stsenaariumis on Wordi dokumentide ühendamine üsna kasulik. Kui teie sisu pole eriti suur ja kui leiate, et ülaltoodud toimingud on valdavad, saate teksti, mille soovite dokumenti lisada, lihtsalt kopeerida ja kleepida need otse uutesse dokumentidesse.
