Microsoft Exceli näpunäited aja säästmiseks ja kiiremaks tööks

Microsoft Excel on suurepärane tööriist, mis teeb teie tüütut tööd lihtsal viisil. Ükskõik, kas tegemist võib olla korduvate ülesannetega või andmete puhta haldamisega, teeb Excel seda hästi. Excelis on palju funktsioone, mida enamik meist ei tea. Nende varjatud näpunäidete ja funktsioonide tundmine aitab meil oma tööd kiiremini lõpule viia ja säästa palju aega. Täna annan teile mõned teada Exceli näpunäited aja säästmiseks ja töö kiiremaks lõpetamiseks oma Windowsi arvutis.

Exceli näpunäited aja kokkuhoiuks

Võib juhtuda, et seisame silmitsi väikeste probleemidega, näiteks mitme rea loomine ühte lahtrisse või mitme töölehe printimine ühele paberile. Järgime selleks erinevaid tehnikaid, mis ei pruugi olla nii tõhusad, kui võiksime neid soovida. See artikkel annab teile teada, kuidas selliseid ülesandeid oma aja säästmiseks hõlpsalt teha, et saaksite oma tööd kiiremini lõpule viia.

1. Lahtris mitu rida

Exceli lehe täitmisel peame mõnikord olema ühes lahtris palju teavet. Näiteks kui soovite kirjutada aadressi lahtrisse, peab see olema lahtris mitmel real. Seejärel vajutage nuppu „Enter” nupp, juhtnupp liigub järgmisse lahtrisse, kuid seda me ei soovi. Vajutage Alt + Enter kursori liigutamiseks sama lahtri järgmisele reale. See oleks päästja, kui ühes lahtris on mitu rida.

2. Kiiresti lisage lahtriväärtused

Kui soovite lisada väärtusi või mitme lahtriväärtuse keskmist väärtust, pole valemit vaja kasutada. Nende põhiliste toimingute tegemiseks valige lahter, vajutageCtrl”Klahvi ja valige soovitud lahtrid. Olekuribalt, mis asub Exceli lehe alaosas, leiate summa, keskmine ja muud arvutatavad väärtused. Kui soovite näha muid väärtusi, paremklõpsake lihtsalt olekuribal ja valige väärtus, mida soovite näha.

Võite lisada selliseid väärtusi nagu Minimum, Maximum, Numerical Count (valitud lahtrid, mis sisaldavad arvväärtusi) ja palju muud.

3. Looge taaskasutamiseks diagrammimallid

Samasuguse graafiku loomine ikka ja jälle on korduv töö. Näiteks kui soovite luua diagrammi kogu kuu müügiandmete jaoks, on parem luua diagrammimall ja kasutada sama malli iga kord, kui soovite diagrammi kasutada. Diagrammi malli loomiseks ja uuesti kasutamiseks toimige järgmiselt.

• Valige vajalikud andmed ja sisestage diagramm tavalisel viisil.
• Vormindage see nii, nagu soovite. Lisage või eemaldage ruudustiku read, andmesilt, trendijooned ja kõik, nagu soovite.
• Pärast diagrammi vormindamist vastavalt soovile valige diagramm ja klõpsake vahekaardi Kujundus nuppu „Salvesta mallina“.
• Nüüd salvestage diagramm.ctrx ”laiendus. Diagrammi malli salvestamise vaikekoht on C: \ Users \ Kasutajanimi \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts ja salvestage diagrammi mall sellesse asukohta. Vajadusel saate valida isegi sihtkoha.
• Diagrammimalli taaskasutamiseks valige uusimad andmed ja minge jaotisse „Diagrammid” jaotisse „Lisa”, valige „O”edetabelites ” jaKõik diagrammitüübid ”. Klõpsake nuppu Mallid ja valige soovitud mall. See loob diagrammi viimaste valitud andmete jaoks.

Diagrammimalli kasutades säästab see palju aega ja pole vaja diagrammi algusest peale luua nii, nagu soovite.

4. Looge diagramm erinevatest lahtriväärtustest

Saame luua diagrammi lahtrite väärtustest, mis ei ole külgnevad. Nagu me juba teame, saame erinevates lahtrites olevad väärtused valida, hoides nuppu Ctrl klahvi, siis samal viisil valige väärtused, mis ei ole külgnevad lahtrid, ja sisestage seejärel diagramm. Näiteks kui teil on esimeses veerus pealkirjad ja neljandas veerus väärtused, hoidke klahvi Ctrl ning valige esimene veerg ja neljas veerg, seejärel sisestage diagramm.

5. Lihtsaks mõistmiseks kasutage valemites olevaid nimesid

Nime olemasolu on alati lihtne ära tunda. Samamoodi on valemist hõlpsasti aru saada, kui konkreetsele lahtrile või andmevahemikule nimi kuulub ja seda valemites kasutada. Näiteks komisjoni * B5 on lihtne mõista kui C2 * B5. Selleks valige lahter või andmevahemik ja klõpsake vahekaardi „Valemid” all Määrake nimi. See palub teil enne nime sisestamist sisestada nimi ja kontrollida viitenumbrid ning klõpsata nuppu „OK”.

Oletame, et lõin nime „Komisjon”, valides konkreetse lahtri, siis kui kasutan Komisjon * B5, see viitab lahtri väärtusele, mis sai nimeks komisjon.

Loe: Kasutage Exceli nimelahendit kõige paremini.

Märge: Nimi peaks algama tähemärgiga ja võib ka alamjoonega. See ei tohiks alata numbriga ja sellel ei tohiks olla tühikuid.

Kõiki loodud nimesid saab näha nimekastist. Klõpsake kastis Nimi rippmenüü noolt ja see näitab loodud nimede loendit. Valige nimi ja see viib teid töölehele selle konkreetse piirkonna või piirkonna juurde.

Need on mõned Microsoft Exceli näpunäited aja kokkuhoiuks ja aitavad teil oma ülesandeid hõlpsalt ja kiiresti täita. Kui teil on midagi lisada, palun jagage meiega kommentaaride kaudu.

Rohkem Exceli aja kokkuhoiu nippe, täpsemad Exceli näpunäited ja mõned Excel Online'i näpunäited.